

進口貨物報關是跨境貿易的核心環節,涉及單證準備、稅費計算、海關查驗等多項流程。報關公司作為專業服務機構,需嚴格按照海關規定完成申報。揚睿結合海關總署最新規定與實際操作案例,為您拆解進口報關的完整流程,并附上實用避坑指南。
一、報關前:3項核心準備工作
確認報關公司資質
報關公司需具備《報關單位備案證明》,可通過“中國海關企業進出口信用信息公示平臺”查詢備案信息。
簽訂《報關委托書》,明確雙方責任(如單證真實性、稅費墊付等)。
歸類貨物HS編碼
根據《中華人民共和國進出口稅則》確定貨物HS編碼(前6位為國際通用,后2位為國標細分)。
錯誤歸類可能導致稅率誤差或海關質疑。例如,塑料制品與橡膠制品稅率差異達5%。
準備基礎單證
合同:買賣雙方簽字蓋章的英文/中文合同(需包含貨物名稱、規格、數量、單價、總價)。
發票:商業發票(需與合同一致,注明“FOR CUSTOMs PURPOSE”)。
裝箱單:詳細列明貨物包裝方式、件數、毛重、凈重、體積。
提單:海運提單(MBL)或空運運單(AWB),需顯示“CONSIGNEE”為報關公司。
原產地證:享受關稅優惠的貨物需提供(如東盟產品需FORM E)。
檢測報告:食品、化妝品、醫療器械等需提供衛生證書或質檢報告。
二、申報流程:5步完成海關通關
1. 電子申報(核心環節)
登錄“中國國際貿易單一窗口”,錄入貨物信息(含HS編碼、數量、單價、原產國等)。
上傳單證掃描件(合同、發票、裝箱單、提單等),系統自動比對單證一致性。
案例:某公司因裝箱單未列明“木托盤材質”,被海關要求補交《熏蒸證明》,延誤3天。
2. 海關審單與繳稅
海關系統自動審核單證,人工復核疑難案件。
稅費計算:關稅=完稅價格×稅率;增值稅=(完稅價格+關稅)×13%。
支持在線繳稅(銀聯、支付寶等),保留繳稅憑證備查。
3. 海關查驗(概率5%-10%)
隨機布控或人工選查,重點檢查貨物與申報信息是否一致。
查驗方式:機檢(X光掃描)或人工開箱。
案例:某公司申報“塑料顆?!北粰C檢查出實際為“再生塑料”,因未提供《固體廢物進口許可證》被退運。
4. 放行與提貨
繳稅且查驗無誤后,海關系統自動放行,生成《進口貨物報關單》。
憑報關單到碼頭/機場倉庫提貨,確認貨物數量、外觀無誤后簽收。
5. 后續核銷(部分貨物適用)
加工貿易貨物需在規定期限內復出口,并辦理《核銷手冊》。
享受關稅減免的貨物需留存單證備查(如扶貧物資需保留《政府采購合同》)。
三、特殊貨物申報注意事項
食品與化妝品
需提供《入境貨物檢驗檢疫證明》,并在“單一窗口”申報“衛檢”。
預包裝食品需標注中文標簽,否則需在海關指定倉庫整改。
機械設備
舊設備需提供《進口舊機電產品裝運前檢驗證書》。
涉及3C認證的產品需提供《中國強制性產品認證證書》。
危險品
需提供《化學品安全技術說明書》(MSDS)和《危險品包裝使用鑒定結果單》。
運輸需使用危險品車輛,并提前向海關申報“危申報”。
四、常見問題與解決方案
單證缺失
問題:提單未到,無法申報。
解決方案:申請“擔保放行”,提供提單復印件及情況說明,后續補交正本。
稅率爭議
問題:海關與申報方對HS編碼歸類有分歧。
解決方案:提供產品說明書、檢測報告等佐證材料,或申請“商品預歸類決定”。
查驗導致延誤
問題:海關開箱查驗發現貨物與申報不符。
解決方案:立即提供補充單證,如《差異說明》《情況聲明》,并配合海關調查。
五、避坑指南:這些錯誤可能讓你損失慘重
忽略“完稅價格”構成
完稅價格=貨值+運費+保險費+其他費用(如包裝費、傭金)。
漏報“境外運費”可能導致少繳稅款,被追征滯納金。
未申請“關稅配額”
農產品、化肥等貨物需提前申請《關稅配額證明》,否則按最高稅率繳稅。
例如,小麥配額外稅率65%,配額內僅1%。
單證信息不一致
合同、發票、裝箱單中的貨物數量、規格必須完全一致。
某公司因發票列明“100箱”,裝箱單列明“98箱”,被海關認定為“低報數量”,罰款2萬元。
六、結語:專業與細節決定通關效率
進口報關是技術性與規范性極強的服務,報關公司需在單證準備、HS編碼歸類、海關溝通等環節做到零失誤。建議企業選擇具備以下特質的報關公司:
資質齊全:備案證明、AEO認證(高級認證企業享通關便利)。
經驗豐富:熟悉特定行業(如食品、機械)的監管要求。
響應迅速:24小時處理海關查驗、繳稅等緊急事務。
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